Optimiser LES ESPACES DE TRAVAIL
Plus sûrs, propres, visuels, clairs et confortables
Pourquoi optimiser les espaces de travail ?
Les espaces de travail sont des lieux de création de valeur il est indispensable d'optimiser ceux-ci pour plusieurs raisons :
- Fournir des conditions de travail optimales à vos collaborateurs
- Simplifier et clarifier les flux
- Réduire les coûts
- Réduire les risques d'accident
- Améliorer la qualité
- Optimiser les surfaces disponibles
- Favoriser la communication et la collaboration
- Satisfaire les clients
Comment optimiser les espaces de travail ?
En s'assurant d'un niveau de disponibilité optimale, en favorisant sa flexibilité pour s'adapter au besoin d'agilité et de reconfiguration rapide par rapport au besoin du marché et en ayant des équipements ergonomiques et simples à exploiter pour l'ensemble des acteurs de production et de maintenance.
Pour cela il existe diverses méthodes associées au Lean Management (5S, Kamishibai, management visuel, diagramme spaghetti, ...) pour améliorer l'organisation des espaces de travail sur les leviers ci-dessous:
- Supprimer l'inutile
- Simplifier et clarifier les flux physique
- Organiser et rendre visible le rangement suivant l'usage des équipements, matières et outillages
- Standardiser visuellement les règles de vie collectives
- Impliquer chacun au quotidien dans la mise en place des bonnes pratiques et le respect des standards
- Rendre ergonomie
- Supprimer les sources de salissures
"L'optimisation des espaces de travail est la clé pour améliorer la productivité et la créativité des employés."
Steve Jobs, créateur d'APPLE
Notre approche pour vous aider
1. Diagnostiquer et comprendre la situation actuelle
- Mesurer et analyser les performances actuelles (Accidents et situations à risque, distances parcourues, taux de déchets, écart de stock, niveau de stock et encours, ...)
- Observer et évaluer la maturité de l'environnement de travail
- Evaluer les modalités de fonctionnement existantes pour maintenir en état et faire évoluer les standards
- Analyser, décrire les flux physiques
2. Coconstruire avec vos équipes la feuille de route de progrès
- Identifier et hiérarchiser les actions de progrès à mettre en œuvre
- Définir la tactique de mise en œuvre des actions
- Planifier les actions de progrès
- Identifier les ressources, moyens à allouer
- Définir des objectifs SMART
- Concevoir le plan de communication associé aux actions retenues
- Définir les actions de formation à mettre en œuvre
- ...
3. Accompagner la mise en œuvre de la feuille de route de progrès
- Former aux méthodologies adéquates (5S, Chasses aux risques, ...)
- Coacher, soutenir les managers, techniciens à la mise en œuvre des différents actions de progrès
- Mesurer les résultats par rapport aux objectifs attendus
- Ajuster la feuille de route si nécessaire
- Définir et veiller à la mise en place des modalités de reconnaissance par rapport aux résultats atteints
- Passer le relais aux équipes internes pour les rendre autonomes
- ...
Exemples de missions
Projet de réimplantation global d’un atelier de production avec un esprit LEAN, afin:
- simplifier, clarifier et accélérer les flux
- optimiser les conditions de travail de travail de chaque collaborateur
- optimiser les surfaces au sol
Mise en place de campagnes de chasse aux risques sécurité au sein d'atelier de parachèvement laminoir, afin de:
- réduire les risques d'accidents
- faire vivre le document unique avec une approche collaborative terrain
- installer le principe de vigilance partagée
Déploiement de chantiers 5S sur les services : production, maintenance, ADV de 3 sites de production d'un groupe européen leader de l'emballage refermable, afin:
- d'optimiser les espaces de travail et faciliter la collaboration
- d'engager les équipiers dans une démarche d'amélioration continue
- d'améliorer les conditions de travail
- d'installer des modalités d'animation et de communication à fréquence courte entre les managers de proximité et leurs collaborateurs
La modélisation 2D et 3D
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Un besoin d'améliorer, d'optimiser l'organisation de vos environnements de travail?
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